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Friday, 6 March 2015

General Financial & Accounts Rule रजिस्टर प्रपत्र विवरण

General Financial & Accounts Rule रजिस्टर प्रपत्र विवरण

 क्र.सं.    प्रपत्र                                                   विवरण


1.     GA-19          व्यय का लेखा।

2.     GA-27          नियंत्रण अधिकारी अधीनस्थ कार्यालयों से उस माह तक की बकाया देयता का मासिक विवरण प्राप्त करेगा।

3.     GA-13         नियंत्रण अधिकारी अधीनस्थ कार्यालयों से मासिक लेखे एवं विवरण प्राप्त करेंगे। जिसमें कोषागार में जमा करार्इ गर्इ एवं अन्य प्रकार से लेखांकन की गर्इ राशि की जानकारी होगी।

4.     GA-15          राजस्व प्रापितयों के लेखा वर्गीकरण में गलती की जानकारी संबंधित कोषाधिकारी के माध्यम से महालेखाकार को सुधार हेतु भेजा जाएगा।

5.     GA-52          चैक प्राप्त कर लेने की रसीद।

6.     GA-55          मशीन से अंकित संख्या वाली रसीद बुक (सामान्य विभागों) राजकीय मुद्रणालय से प्राप्त होगी।

7.      GA-56        मशीन से अंकित संख्या वाली रसीद बुक (शिक्षा विभागों) राजकीय मुद्रणालय से प्राप्त होगी।

8.    GA-48        कर्मचारी को इस प्रपत्र में एक रोकड़़ पुसितका संधारित करना होगा।

9.    GA-51        कर्मचारी को इस प्रपत्र में मनीआर्डर्स, चैक, ड्राफ्ट आदि का एक रजिस्टर संधारित करना होगा।

10.    GA-50      गैर सरकारी राशिनिधि का लेखा इस प्रपत्र में एक अलग रोकड़-पुसितका संधारित कर होगा।

11.    GA-51       डाक से प्राप्त होने वाले समस्त चैक एवं मनीआर्डर्स की प्रविष्ठी सर्वप्रथम इस प्रपत्र में संधारित मनीआर्डर्स, चैक, ड्राफ्ट आदि के रजिस्टर में की जाएगी।       

12.    GA-57       कोषागार या बैंक में सरकारी खातों में राशि जमा कराने वाले व्यकित को इस प्रपत्र में चालान प्रस्तुत करना होगा।

13.    GA-51       डुप्लीकेट चाबियों का रजिस्टर संधारित किया जाएगा।

14.    GA-106     यदि आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा इस प्रपत्र में भुगतान एवं प्राप्तकर्ता का पूर्ण विवरण देते हुए कोषागार को सूचित किया जाए तो तृतीय पक्ष के नाम से चैक जारी किया जा सकेगा।

15.    GA-103      बैंक ड्राफ्ट, मनीआर्डर आदि से भुगतान का विवरण इस प्रपत्र में संधारित रजिस्टर में रखा जाना चाहिए।

16.    GA-59       बिल पंजिका इस प्रपत्र में संधारित की जाएगी।

17.    GA-24       कार्यालय द्वारा इस प्रपत्र में एक बिल प्रेषण पंजिका संधारित की जाएगी।

18.    GA-25       कोषागार द्वारा पारित किए गए सभी चैकों को भुगतान प्राप्त करने के लिए बैंक में भेजे जाने से पूर्व उनकी संख्या एवं दिनांक इस प्रपत्र में संधारित नकद भुगतान की निगरानी पंजिका में भी दर्ज की जाएगी।

19.    GA-107       लघु आकसिमक प्रभारों का भुगतान इस प्रपत्र पर जाएगा।

20.    GA-17         राजस्व के रिफंड के लिए कोषागार से राशि आहरित करने हेतु सामान्यत: इस प्रारूप में बिल बनाए जाएंगे।

21.    GA-118       एक बार सहायता अनुदान स्वीकृत कर दिए जाने के पश्चात स्वीकृति प्राधिकारी का यह उतरदायित्व होगा की वह इस प्रपत्र में बिल प्रस्तुत कर कोषागार से राशि का आहरण किया जाकर अनुदानप्राप्तकर्ता को भुगतान किया जाना सुनिशिचत करें।

22.    GA-119      शैक्षिक छात्रवृतियोंस्टाइपेंडों आदि के बिल इस प्रपत्र में प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

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